5 деталей, о которых должен помнить любой организатор мероприятия

   Я уже около трех лет занимаюсь организацией различных мероприятий или участвую в этом процессе как член команды. Они относятся к сфере литературы, музыки, театра, живописи. Эти ивенты проводились и в небольших подвальных помещениях на 40 человек, и даже на стадионе… Побывав в роли главного организатора, волонтера или же обычного зрителя я понял, что существуют детали, о которых должен помнить любой организатор. 

1.      Вода негазированная

 

   Вода обязательно должна быть негазированная, так как она часто вызывает неприятные ощущения после утоления жажды или «промачивания горла». Сам это чувствовал, когда во время презентации пришлось бороться со слишком большим количеством CO² в желудке. Также газировка сама по себе негативно влияет на голосовые связки.

2.      Открываем бутылочки с водой до мероприятия

 

   Важная деталь. Ведь неприятно будет, если во время большого ивента высокопоставленному гостю на глазах у «изумленной публики» нужно открыть плотно закрытую производителем бутылку с водой. А вдруг это будет сделано настолько хорошо, что он не сможет ее открыть? Или приложив слишком много усилий, гость выплеснет жидкость на себя? Такие варианты маловероятны, но характерный треск пластмассы при открытии новой бутылки услышат многие.

3.      Мобильный телефон

 

   «Может случиться что угодно» - это правило знают все опытные организаторы. Писатель опоздал на поезд, человека из команды не пришел в назначенное время, необходимо отменить пресс-конференцию или встретить зрителей, приехавших из другого города, проверить почту... Для этого телефон должен быть заряжен на максимум, а также счет пополнен на достаточную сумму, чтобы иметь возможность не задумываясь звонить на номера любых операторов на протяжении дня.

4.      Мелкие деньги и запас

 

   Если у вас нет запланированных расходов, деньги "на всякий пожарный" не помешают. Например, на такси, когда куда-то не успеваете, также для покупки йогурта, чтобы утолить голод, или же если кто-то что-то с организаторов забыл и нужно быстро купить. Так можно сэкономить много ценных нервных клеток.

   Еще если билеты продаются «на входе», организаторы должны иметь деньги для размена. Простая, но важная деталь.

5.      Лица и настроение команды

 

   Даже если все идет не так, необходимо сохранять лицо перед приглашенными гостями и зрителями. Все истерики, крики и обиды остаются на обсуждение мероприятия, а перед «всем миром» нужно улыбаться и извиняться за мелкие задержки в программе или за технические неполадки…