пʼятницю, 23 травня 2014 р.

История о том, как я пошел сегодня на концерт…





К сожалению, организатор с опытом не может просто так прийти на ивент и не обращать внимания на хорошо знакомые детали. Например, как его встречают на входе, на само помещение, сцену, контингент и, конечно же, на исполнителей. Его мозг все время анализирует, что надо бы сделать лучше, а что можно перенять для себя.
Так вот, сегодня о не о том, как сделать хорошо зрителю, а как не прогадать с лектором, презентатором или исполнителем. Ведь если человек или музыкальная группа впервые приезжает в город, как можно быть уверенным, что они зажгут зрителей или смогут удержать их внимание? На что смотреть в первую очередь?

Работа с залом
Любому выступающему необходимо уметь работать с публикой. Это же не театр, где ты отделяешь себя четвертой стеной и твое пространство – только сцена. Для лектора, писателя или музыкальной группы очень важно держать внимание зрителей и не давать делать им глупости. К примеру, выкрикивать свой вопрос не поднимая руки или хлопать в ладони там, где это неуместно. Если выступающий имеет проверенную схему работы с залом и может при этом импровизировать – цены ему нет (я о стоимости билетов на концерт ;)

Дикция
Для презентаторов (лекторов, ведущих, писателей, групп) очень важно иметь хорошо разработанный артикуляционный аппарат. Это нужно для того, чтобы не глотать слова, а зрителю понимать текст. Ничего сложного, главное к утренней зарядке добавить соответствующие упражнения.

Общение с залом между песнями
Вообще-то, этот пункт является частью работы с залом, но ввиду сегодняшнего концерта захотелось выделить этот момент. Лучше иметь заготовленные и всегда работающие приемы наперед, нежели придумывать текст на ходу. Проверено, что в первом случае всегда выходит лучше.

Механика сцены
Все на сцене должно быть поставлено так, чтобы доставить максимальное удобство исполнителю и чтобы не было никаких лишних движений. Иногда люди на сцене, сами того не понимая, могут партачить, но не видеть, как это выглядит со стороны.

Отработанный до автоматизма материал
Казалось бы, об этом уже не надо напоминать, ведь люди платят деньги за билет, а презентатору обеспечиваются все условия: ППП (проезд, проживание, питание) + платят гонорар. Но нельзя, ну просто ни в какую нельзя сбиваться, если ты играешь одну и ту же песню уже сотый раз.

Звукооператор
На всех концертах самым главным человеком после музыкальной группы является «звукач». В том году я побывал на фестивале акустической музыки. Человеку, работающему за пультом, хотелось дать Олимпийскую медаль за неумелое настраивание звука. Сегодня ситуация была ненамного, но лучше. Мораль: если у вас нет хорошего звукооператора – можете даже не начинать организовывать концерт.

Звездная болезнь
Становиться как-то не по себе, когда группа забывает о логических ударениях на нужных словах, о важных интонациях и нотках. А обращает большее внимание на отдачу от зала. Это как заботиться о качестве или о репутации. Укрепляя первое, будет улучшаться и второе.

Итоги
Я не досидел до конца, так как все выше описанные недостатки в разном количестве присутствовали на мероприятии. Особенно выводили из себя люди, которые хлопали все время под песни, а музыканты не останавливали их. Следующий раз я очень хорошо подумаю, прежде чем идти к ним на концерт. Хотя 2 года назад сам привозил эту группу в наш город.

Но…
Как избежать всех этих проблем организатору? Самый лучший вариант – побывать на концерте, где группа презентует материал, с которым вы хотели бы их пригласить. Как минимум, нужно посмотреть все видео с выступлений в интернете и спросить себя: я хочу ли я делать концерт этим ребятам? Также хорошо послушать комментарии тех, кто побывал на последних концертах.
Как избежать всех этих проблем молодой музыкальной группе? Иметь опытного продюсера, который сможет сказать, что надо делать, а что не надо. И не будет стесняться давать триндюлей, когда неопытные музыканты недорабатывают или заболевают звездной болезнью. Это может быть и просто авторитетный человек, который будет давать конструктивную критику сбоку. Но лучше, чтобы это был постоянный член команды.

вівторок, 20 травня 2014 р.

О чем же я здесь ИЛИ формула успешного ивент-менеджмента





   Наверное, эта картинка является самой лучшей характеристикой сути ивент-менеджера и того, чего от него требуют его обязанности. Лететь и только лететь, потому как другого выхода просто нет. 

   Как и в любом предприятии сферы услуг, мелкие детали имеют огромнейшее значение для посетителя мероприятия. Это могут быть и бабушки, которые увидели в супермаркете рекламную акцию, это могут быть и бизнесмены, которые пришли на встречу со специалистом в сфере работы с персоналом в больших компаниях. 

   Как зрителей встретят, хорошие ли ораторские способности имеет спикер, не будет ли проблем со звуком, будут ли удобные стулья или освещение, проветривается ли помещение… И это только те первые вещи, которые пришли мне в голову.

   Но организовав на сегодняшний день огромное количество встреч, я смог вывести формулу, следуя которой можно делать свои мероприятия хорошо.  Как бы идеально организатор не планировал свои встречи, все равно он может просчитать все только на 95%. Остальные 5% – это ее величество Случай. Но предварительно распланировав и сделав все на максимум, организатору не составит труда справиться с теми небольшими неурядицами. Но вот если заранее команда сработала не на полную – жди проблем.

   И остается только говорить самому себе: «Маши крыльями или сдохнешь! Маши крыльями или сдохнешь!»

понеділок, 19 травня 2014 р.

5 деталей, о которых должен помнить любой организатор мероприятия


   Я уже около трех лет занимаюсь организацией различных мероприятий или участвую в этом процессе как член команды. Они относятся к сфере литературы, музыки, театра, живописи. Эти ивенты проводились и в небольших подвальных помещениях на 40 человек, и даже на стадионе… Побывав в роли главного организатора, волонтера или же обычного зрителя я понял, что существуют детали, о которых должен помнить любой организатор. 


1.      Вода негазированная

 


   Вода обязательно должна быть негазированная, так как она часто вызывает неприятные ощущения после утоления жажды или «промачивания горла». Сам это чувствовал, когда во время презентации пришлось бороться со слишком большим количеством CO² в желудке. Также газировка сама по себе негативно влияет на голосовые связки.


2.      Открываем бутылочки с водой до мероприятия

 


   Важная деталь. Ведь неприятно будет, если во время большого ивента высокопоставленному гостю на глазах у «изумленной публики» нужно открыть плотно закрытую производителем бутылку с водой. А вдруг это будет сделано настолько хорошо, что он не сможет ее открыть? Или приложив слишком много усилий, гость выплеснет жидкость на себя? Такие варианты маловероятны, но характерный треск пластмассы при открытии новой бутылки услышат многие.


3.      Мобильный телефон

 


   «Может случиться что угодно» - это правило знают все опытные организаторы. Писатель опоздал на поезд, человека из команды не пришел в назначенное время, необходимо отменить пресс-конференцию или встретить зрителей, приехавших из другого города, проверить почту... Для этого телефон должен быть заряжен на максимум, а также счет пополнен на достаточную сумму, чтобы иметь возможность не задумываясь звонить на номера любых операторов на протяжении дня.


4.      Мелкие деньги и запас

 


   Если у вас нет запланированных расходов, деньги "на всякий пожарный" не помешают. Например, на такси, когда куда-то не успеваете, также для покупки йогурта, чтобы утолить голод, или же если кто-то что-то с организаторов забыл и нужно быстро купить. Так можно сэкономить много ценных нервных клеток.

   Еще если билеты продаются «на входе», организаторы должны иметь деньги для размена. Простая, но важная деталь.


5.      Лица и настроение команды

 


   Даже если все идет не так, необходимо сохранять лицо перед приглашенными гостями и зрителями. Все истерики, крики и обиды остаются на обсуждение мероприятия, а перед «всем миром» нужно улыбаться и извиняться за мелкие задержки в программе или за технические неполадки…